Auxiliar administrativo Júnior - Responsável por controlar, organizar e executar atividades administrativas relacionadas ao atendimento nas áreas de medicina e segurança do trabalho, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e exigências legais.

Agendar exames admissionais, periódicos, de mudança de função, retorno ao trabalho e demissionais.

Confirmar agendamentos com colaboradores e clínicas parceiras.

Atualizar e manter planilhas e sistemas de controle de agendamento.

Emitir e enviar convocações de exames para os colaboradores.

Conferir documentação necessária para a realização dos exames (pedido de exames, ASO, ficha clínica).

Acompanhar e cobrar prazos para realização dos exames agendados.

Suportar demandas de atendimento via telefone, WhatsApp ou e-mail relacionadas ao agendamento.

Garantir a atualização dos exames no sistema para cumprimento dos prazos do eSocial.

Apoiar a emissão de relatórios de controle de exames realizados e pendentes.

Ensino Médio completo

Experiência anterior com atendimento administrativo, preferencialmente em saúde ocupacional.

Conhecimento no Pacote Office (Excel e Word principalmente).

Facilidade de comunicação e atendimento ao público.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e bom gerenciamento de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Foco em prazos e cumprimento de metas.
• Trabalho em equipe e empatia no atendimento.