
Assistente de Ouvidoria
Resumo
O assistente de ouvidoria é um profissional responsável por atuar como um canal de comunicação entre os clientes e a empresa, recebendo feedback, reclamações, sugestões e elogios. Ele deve garantir que as preocupações dos clientes sejam tratadas de maneira eficaz e eficiente, buscando sempre a satisfação do cliente e a melhoria contínua dos processos internos da empresa.
Atividades previstas
• Atingir nível de qualidade reconhecido pelo cliente em avaliação nota 8, retendo o cliente e evitando o cancelamento;
• Tratativa das Reclamações: Registradas nas plataformas Reclame Aqui, Consumidor.gov e mídias Meta:
• Atendimento ao Cliente: Receber, registrar e responder a reclamações, sugestões, elogios e dúvidas dos clientes de maneira cortês e profissional.
• Registro e Classificação: Documentar todas as interações com os clientes em um sistema ou banco de dados apropriado, classificando as questões conforme necessário para análise posterior.
• Investigação e Resolução: Investigar as preocupações dos clientes, reunindo informações relevantes de diferentes departamentos da empresa e trabalhando para encontrar soluções satisfatórias.
• Comunicação Interna: Comunicar as preocupações dos clientes às equipes internas apropriadas, garantindo que as ações corretivas sejam tomadas quando necessário.
• Relatórios de Desempenho: Preparar relatórios regulares sobre as tendências e métricas da ouvidoria, destacando áreas de melhoria e apresentando análises ao gerenciamento.
• Aprimoramento de Processos: Fornecer feedback e recomendações para aprimorar os processos internos com base no feedback recebido dos clientes.
• Treinamento e Desenvolvimento: Participar de treinamentos e atividades de desenvolvimento para aprimorar as habilidades de atendimento ao cliente e aprofundar o conhecimento sobre produtos e serviços da empresa.
Requisitos da vaga
Descrição da vaga
Requisitos:
• Nível de escolaridade : Ensino médio completo ou Ensino superior cursando;
• Bom conhecimento de pacote office;
• Experiência Profissional: Experiência prévia em atendimento ao cliente, ouvidoria ou funções de suporte ao cliente é um diferencial.
• Habilidades de Comunicação: Habilidades de comunicação oral e escrita para interagir com os clientes de maneira cortês e eficaz.
• Empatia: Capacidade de compreender as preocupações e perspectivas dos clientes e abordá-las com empatia.
• Resolução de Problemas: Habilidade para identificar problemas, analisar informações e encontrar soluções satisfatórias.
• Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar eficazmente com colegas e outras equipes para resolver questões dos clientes.
• Orientação para Resultados: Foco em resultados, capacidade de gerenciar prazos e prioridades.
Nossos benefícios são:
- Vale refeição ou Alimentação (com copa para alimentação);
- Vale Transporte;
- Bolsa de estudos 100% custeada pela empresa;
- Acesso a plataforma de cursos Refuturiza;
- Isenção da mensalidade do Cartão de Todos;
- Seguro de Vida;
Local de trabalho: Vila Olímpia
Home office mais poderemos ter dias no presencial
09:48 até as 18h - 2ª a 6ªf, exceto feriados Nacionais